Ini Cara Sharing Printer Windows 10

Cara Sharing Printer Windows 10 – Ketika berbicara tentang dunia digital dan segala kemudahannya, kita tidak bisa lepas dari satu perangkat yang bernama printer. Meski sekarang sudah banyak yang beralih ke dokumen digital, printer tetap memegang peran penting di kantor, sekolah, bahkan di rumah. Apalagi, ketika kita bekerja di lingkungan yang membutuhkan cetakan fisik secara rutin, sharing printer menjadi solusi yang sangat praktis.

Nah, bagi kamu yang menggunakan Windows 10, tahukah bahwa berbagi printer dengan komputer lain di jaringan yang sama itu sebenarnya cukup mudah?. Sharing printer adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk membagikan satu printer dengan beberapa komputer lain yang terhubung dalam jaringan yang sama, baik itu melalui LAN atau WiFi. Dengan kata lain, satu printer bisa digunakan oleh banyak komputer tanpa harus memindah-mindahkan kabel USB atau menghubungkan printer ke tiap-tiap komputer satu per satu.

Mengapa fitur ini penting? Bayangkan kamu bekerja di sebuah kantor kecil dengan lima komputer. Daripada setiap komputer memiliki printer sendiri-sendiri, bukankah lebih hemat dan efisien jika semua komputer tersebut bisa mencetak melalui satu printer saja? Selain menghemat biaya, hal ini juga mengurangi clutter di ruang kerja.

Table of Contents

Mengapa Memilih Windows 10?

Bicara soal sistem operasi, Windows 10 memang dikenal dengan stabilitas dan fiturnya yang up-to-date. Salah satu fitur unggulannya adalah kemudahan dalam melakukan sharing printer. Microsoft benar-benar menyadari kebutuhan penggunanya, dan itulah sebabnya mereka membuat proses ini sangat mudah, bahkan untuk pengguna awam sekalipun.

Windows 10 memberikan interface yang intuitif dan pilihan pengaturan yang jelas, sehingga kamu tidak perlu menjadi seorang ahli IT untuk bisa mengatur sharing printer. Selama kamu mengikuti langkah-langkah yang tepat, akan bisa melakukan sharing printer dengan mudah.

Langkah Persiapan Sebelum Sharing Printer

Ada beberapa persiapan yang perlu kamu lakukan, ini penting untuk memastikan proses sharing printer berjalan lancar tanpa hambatan.

1. Printer Terhubung dan Berfungsi dengan Baik

Sebelum mulai berbagi printer, pastikan printer tersebut terhubung dengan komputer utama (komputer yang akan digunakan untuk sharing printer) dan dapat berfungsi dengan baik. Cobalah untuk mencetak dokumen uji untuk memastikan bahwa printer siap digunakan.

2. Komputer dan Printer Berada di Jaringan yang Sama

Komputer yang akan kamu gunakan untuk berbagi printer dan komputer lain yang akan menggunakan printer tersebut terhubung dalam jaringan yang sama. Ini bisa berupa jaringan LAN atau WiFi. Jika komputer-komputer tersebut berada di jaringan yang berbeda, sharing printer tidak akan berhasil.

3. Periksa Pembaruan Windows

Sebelum melakukan pengaturan, pastikan bahwa Windows 10 sudah diperbarui ke versi terbaru. Pembaruan ini penting karena kadang-kadang Microsoft menambahkan fitur baru atau memperbaiki bug yang bisa mempengaruhi kinerja sharing printer.

4. Firewall Tidak Menghalangi Proses Sharing

Dalam beberapa kasus, pengaturan firewall pada komputer bisa menghalangi proses sharing printer. Pastikan firewall tidak menghalangi akses printer yang dibagikan. Jika diperlukan, kamu bisa mengkonfigurasi pengaturan firewall agar mengizinkan sharing printer.

Cara Sharing Printer Windows 10

Setelah melakukan persiapan di atas, kita sekarang masuk ke bagian inti, yaitu cara sharing printer di Windows 10. Menyadur dari situs windows central, Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Aktifkan Network Discovery dan File and Printer Sharing

Mengaktifkan fitur Network Discovery dan File and Printer Sharing diaman fitur ini memungkinkan komputer-komputer dalam jaringan yang sama untuk saling menemukan dan berbagi sumber daya, termasuk printer.

Buka Start Menu dan pilih “Settings” (ikon roda gigi).
Klik “Network & Internet”.
Pilih “Sharing options” dari bagian bawah.
Kamu akan melihat beberapa profil jaringan.
Pilih profil yang sesuai dengan jaringan kamu (misalnya, Private untuk jaringan rumah).
Di bawah bagian “Network discovery”, pilih “Turn on network discovery”.
Di bawah bagian “File and printer sharing”, pilih “Turn on file and printer sharing”.
Klik “Save changes”.

2. Bagikan Printer dari Komputer Utama

Sekarang, kita akan membagikan printer dari komputer utama, yaitu komputer yang terhubung langsung dengan printer.

Buka “Settings” dan pilih “Devices”.
Klik “Printers & Scanners”.
Pilih printer yang ingin dibagikan dan klik “Manage”.
Di jendela yang muncul, pilih “Printer Properties”.
Buka tab “Sharing”.
Centang kotak di samping “Share this printer”.
Kamu bisa memberi nama baru untuk printer yang akan dibagikan atau menggunakan nama yang sudah ada.
Klik “Apply” dan “OK”.

3. Hubungkan Komputer Lain ke Printer yang Dibagikan

Setelah printer berhasil dibagikan, langkah berikutnya adalah menghubungkan komputer lain ke printer tersebut. Komputer-komputer lain ini akan menggunakan printer melalui jaringan yang sama.

Pada komputer lain, buka “Settings”.
Pilih “Devices > Printers & Scanners”.
Klik “Add a Printer or Scanner”.
Jika printer yang dibagikan muncul dalam daftar, pilih dan klik “Add device”.
Jika printer tidak muncul, pilih “The printer that I want isn’t listed”.
Pilih Select a shared printer by name dan masukkan format berikut: \\NamaKomputer\NamaPrinter.
Kamu juga bisa mencari printer melalui opsi “Browse”.
Setelah menemukan printer yang dibagikan, klik “Next”.
Bila diminta menginstal driver printer, pilih “Next”.
Berikan nama pada koneksi printer, lalu klik “Next” dan “Finish”.

Cara Menghentikan Sharing Printer di Windows 10

Ada kalanya kamu mungkin ingin menghentikan sharing printer, entah karena alasan keamanan atau karena printer tersebut sudah tidak lagi digunakan oleh banyak orang. Berikut caranya:

Sama seperti saat memulai sharing, buka menu ‘Settings’.
Di menu ‘Devices’, pilih ‘Printers & Scanners’.
Pilih printer yang tidak ingin dibagikan lagi, klik ‘Manage’, lalu pilih ‘Printer Properties’.
Di tab ‘Sharing’, hapus centang pada opsi ‘Share this printer’.
Klik ‘Apply’, lalu ‘OK’. Printer Anda tidak akan lagi tersedia untuk komputer lain di jaringan.

Tidak ada teknologi yang sempurna, termasuk sharing printer. Beberapa masalah umum yang mungkin kamu hadapi meliputi:

Jika driver printer tidak kompatibel dengan sistem operasi komputer lain, unduh driver terbaru dari situs web resmi produsen printer.
Masalah pada jaringan Wi-Fi atau LAN bisa menyebabkan printer tidak tersedia, jadi pastikan koneksi jaringan stabil dan kuat.

Setelah memahami cara sharing printer di Windows 10, penting juga untuk memilih printer yang tepat. Beberapa merek dan model printer lebih cocok untuk sharing, terutama jika digunakan di lingkungan dengan banyak pengguna. Berikut beberapa rekomendasi:

Epson L120.
HP Deskjet 1112.
Fuji Xerox M115W.
HP Laser Jet Pro M102A.
Epson L385.

Dengan mengikuti tips ini, kamu seharusnya bisa dengan mudah mengatur dan mengoptimalkan sharing printer di jaringan. Ingatlah untuk selalu memeriksa pengaturan jaringan dan memastikan bahwa printer dan driver selalu up-to-date untuk menghindari masalah di kemudian hari. Semoga bermanfaat ya.

Baca juga:

Please follow and like us: