Mudah dan Cepat! Begini 4 Cara Menggabungkan File Word
Cara Menggabungkan File Word – Dalam dunia kerja dan pendidikan, seringkali kita dihadapkan pada tugas untuk menggabungkan beberapa file Word menjadi satu dokumen. Hal ini dapat menjadi tugas yang cukup membingungkan jika dilakukan secara manual. Namun, dengan beberapa langkah yang tepat, Anda dapat dengan mudah menggabungkan file Word tanpa kesulitan.
Cara Menggabungkan File Word
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menggabungkan file Word, mulai dari cara manual hingga menggunakan fitur-fitur khusus yang disediakan oleh Microsoft Word. Berikut ini tentang cara menggabungkan file Word dengan berbagai metode yang dapat kamu pilih sesuai kebutuhan berikut langkah-langkahnya:
1. Menggabungkan File Word dengan Fitur Text from File
Microsoft Word menyediakan fitur yang memungkinkan kamu untuk menggabungkan file Word dengan lebih mudah tanpa perlu aplikasi pihak ketiga.
- Buka dokumen Microsoft Word.
- Posisikan kursor pada halaman yang akan digabungkan.
- Buka tab Insert.
- Pilih Object.
- Klik Text From File.
- Pilih Insert File.
- Pilih file yang ingin Anda gabungkan.
- Klik Insert.
2. Menggabungkan File Word Secara Manual
Selain cara diatas, kamu dapat menggabungkan file Word secara manual. Meskipun terlihat sederhana, metode ini dapat memakan waktu bila harus menggabungkan banyak file.
- Buka dokumen pertama yang ingin kamu gabungkan.
- Pilih seluruh konten dokumen tersebut (Ctrl + A) dan salin (Ctrl + C).
- Buka dokumen tujuan (dokumen yang akan dijadikan satu) dan tempelkan konten yang telah disalin (Ctrl + V).
- Ulangi langkah ini untuk setiap dokumen yang ingin kamu gabungkan.
3. Menggabungkan File Word dengan Aplikasi Small PDF
Selain menggunakan fitur bawaan dari Microsoft Word dan melakukan secara manual, kamu juga bisa menggabungkan file Word dengan menggunakan layanan online seperti Small PDF.
Caranya dengan membuka laman https://smallpdf.com/id/menggabungkan-pdf pada browser kamu. Selanjutnya, unggah semua file yang ingin digabungkan dan tunggu proses penggabungan selesai. Setelah selesai, pilih opsi PDF ke Word pada halaman hasil dan unduh dokumen yang telah digabungkan.
4. Menggabungkan File Word dengan Fitur Combine
Fitur Combine ini sangat efektif bagi mereka yang perlu memeriksa dua file Microsoft Word yang berbeda. Agar tidak bingung. Dengan fitur ini, kamu dapat menggabungkan dua file Microsoft Word, di mana file pertama adalah versi asli dan yang lainnya adalah revisi.
- Buka dokumen Microsoft Word di laptop/PC.
- Pilih tab ‘Review’.
- Kemudian pilih Compare dan klik Combine.
- Setelah itu, akan muncul jendela pop-up yang memungkinkan kamu untuk memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
- Di bawah kolom ‘Dokumen Asli’, klik panah bawah dan pilih dokumen yang ingin di tinjau. Bila perlu, klik ikon folder untuk menelusuri lokasi file. Ingatlah, dokumen ini adalah dokumen asli yang tidak mengalami perubahan atau modifikasi.
- Selanjutnya, pada bagian bawah ‘Dokumen yang Direvisit’, pilih file revisi yang ingin digabungkan.
- Masukkan nama di dalam kotak ‘Label Unmarked Changes with’ agar orang dapat mengetahui siapa yang menyarankan revisi pada file tersebut.
- Klik ‘More’.
- Perhatikan bagian ‘Show Changes in’ dan pilih New document.
- Klik OK.
- Selesai.
Setelah itu, Microsoft Word akan menampilkan dokumen baru yang menggabungkan file asli dan salinan yang telah digabungkan. Jangan khawatir bila layar terlihat membingungkan, karena dokumen tersebut akan terbagi menjadi tiga bagian.
Bagian pertama akan menampilkan revisi yang telah dibuat, bagian tengah akan menunjukkan hasil gabungan dari kedua file, sementara bagian ketiga akan terbagi lagi menjadi dua bagian. Bagian atas akan menampilkan dokumen asli, sedangkan bagian bawah akan menampilkan file yang telah direvisi.
Itulah beberapa metode Cara Menggabungkan File Word, semoga bermanfaat ya.
Baca juga:
